办公室文员工作要求有哪些(办公室文员的工作范围)
莫等闲,白了少年头,空悲切。——岳飞
吕玟嘉网友提问:
办公室文员工作要求有哪些
优质答案:
一、文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
二、一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大宝贝。电脑应用能力。应能独立操纵计算机,熟练操纵Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的熟悉。能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,假如您对以上机用具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保深情识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
三、需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
四、另外,附上各级文员的一些职责:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:接听、转接电话;接待来访职员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。负责办公室仓库的保管工作,做好物品出进库的登记。做好公司宣传专栏的组稿。按照公司印信治理规定,保管使用公章,并对其负责。治理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的治理,严格借档手续。统计每月考勤并交财务做帐,留底。治理办公各种财产,公道使用并进步财产的使用效率,提倡节俭。领导或上级交代的其他工作。
以上就是文员,能力,工作的相关信息资料了,希望能帮到您。艺术的大道上荆棘丛生,这也是好事,常人望而却步,只有意志坚强的人例外。雨果
-
红宝莲花语(蓝宝莲花语)
有很多朋友对红宝莲花语很感兴趣,本篇文章综合一些观点给大家谈谈,同时也有蓝宝莲花语知识点可以一起了解,希望对各位有所帮助本文目录一览:1、办公室好养的绿植有哪些
2023-10-30阅读:0 -
人参榕可以抹头吗(人参榕可以水养吗)
今天给各位分享人参榕可以抹头吗的知识,其中也会对人参榕可以水养吗进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!本文目录一览:1、办公室的
2023-10-05阅读:0 -
海角樱草可以止痒的简单介绍
今天给各位分享海角樱草可以止痒的知识,其中也会对进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!本文目录一览:1、办公桌上适合放什么花办公
2023-09-13阅读:0 -
粉掌可以净化空气吗(粉掌能净化空气吗)
如果您正在寻找粉掌可以净化空气吗那么本文刚好为大家整理了各方的说法,同时还有粉掌能净化空气吗可以一起阅读,希望能够帮到您。本文目录一览:1、粉掌可以放在办公桌上
2023-09-07阅读:0 -
公司租花怎么租(租花属于什么费用)
当朋友们看到这个文章时想必是想要了解公司租花怎么租相关的知识,这里同时多从个角度为大家介绍租花属于什么费用相应的内容。本文目录一览:1、深圳南山在哪租办公室的植
2023-07-24阅读:3 -
办公室养花怎么施肥(办公室养花注意事项)
今天给各位分享办公室养花怎么施肥的知识,其中也会对办公室养花注意事项进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!本文目录一览:1、经验
2023-07-23阅读:1