怎么使用微软Word的修订功能编辑文档(如何使用word修订功能)

汪慧君网友提问：

怎么使用微软Word的修订功能编辑文档

权威答案：

这篇文章将教你如何在微软Word程序里使用“修订”工具，来显示所有编辑内容。程序会用红色墨水来显示编辑的修订内容。

方法1启用“修订”功能

1打开你想要编辑的文档。

你可以直接双击微软Word文档，或者打开程序，从“最近打开”列表里选择你的文档。在编辑当前文档之前，考虑创建文档副本，并编辑副本文件，而不是原始文档。这样如果遇到任何问题，可以保存好备份文档。

2点击审阅选项卡。

它位于文档页面顶部的蓝色部分里。点击它，打开新的选项组来编辑文档。

3点击修订。

这个选项位于页面顶部、屏幕的中央部分。点击它，启用“修订”功能。

4点击修订按钮旁边的下拉框，显示以下编辑选项：

简单标记

- 在添加或删除文本的最左侧画一条红色的竖线，但是不显示其它编辑。

所有标记

- 在页面的左侧用红色文本和批注框显示所有更改。

无标记

- 显示原始文档中的更改，但是不会出现红色文本或批注。

原始版本

- 显示不带有更改的原始文档。

5点击所有标记。

这个选项会用红色墨水显示你对原始文档的所有编辑，用黑色墨水显示原始文档。广告

方法2编辑你的文档

1删除文档中的文本。

删除文档内容（从单个空格到整个文档）会让文档内容消失不见。你会看到屏幕右侧出现一个红色方框，写着“[名字] 删除了： [文本]”，这里的“文本”就是你删除的文本内容。如果你更改文档全部的格式（如：更改文字的字体），那么重设格式的详细细节也会显示在屏幕一旁。

2输入新文本。

你添加的文本会用红色墨水显示出来。按下回车

键（或返回

键），开始新的一行。在新的一行文本起始的位置、屏幕的左侧会出现一条灰色的竖线。

3点击新建批注来给高亮标记的文本添加批注。

新建批注

按钮是一个带加号的会话气泡，它位于文档页面的顶部。点击它，在屏幕右侧打开一个窗口，输入批注。完成输入后，你可以点击屏幕上任意位置，保存批注。

4完成后，接受或拒绝编辑。

点击

接受

或

拒绝

来修改高亮的编辑，或者点击

接受

或

拒绝

下方的

▼

，点击

所有更改

，来接受或拒绝每个编辑。这样做会删除修订格式（如：红色的文本和批注框）。你也可以跳过这一步，保存所有修订更改。

5保存文档。

按住Ctrl（或Mac电脑上的Command），按下S

键，保存所有更改和文档。广告

注意事项

有些邮件浏览器会用黑色墨水显示删除的文本，上面划过一条红线。

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警告

在使用修订功能前如果没有保存原始文档的副本，可能导致原始文档内容的丢失。

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Officeruanjian/6865.html

以上就是文档,编辑,微软的相关信息资料了，希望能帮到您。